No preview available
HomeMy WebLinkAbout2025-05-05 - Agendas - Final Parks, Natural Resources and Cultural Affairs Advisory Board May 5, 2025 5:30 PM Hybrid Meeting 100 W. Rock St. Rock Street Public Meeting Room Fayetteville, AR Members: Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/webinar/register/WN_G8bc43gHRnijCuWA-QMe0w Join by Telephone: (Toll Free) 888 475 4499 Webinar ID: 876 5682 7412 Members: Hugh Kincaid - exp 25, Stephen Sheely - exp 25, Yarri Davis - exp 27, Doug Walsh - exp 27, Sarah Downing - exp 25, Elizabeth Cunningham – exp 26, Melissa Zabecki – exp 26, Sky Caldwell – exp 27 City Staff: Alison Jumper, Parks, Natural Resources, and Cultural Affairs Director; Lee Farmer, Recreation Superintendent; Ted Jack, Park Planning Superintendent; Elizabeth Milton, Sr. Admin. 1. Call to Order 2. Roll Call 3. Approval of Minutes, April 4. Parkland Dedication: Zach Foster, Park Planner Development Name: Drake Farms, Phase 2 Engineer: Specialized Real Estate Group (C. Amos) Owner: 115 Properties LLC Location: NW Intersection of Gregg Ave and Drake St Parcel ID Number: 765-15844-000 Park Quadrant: NW Development Size: 5.38 AC Units: 119 multi-family Land Dedication Requirement: N/A Fee-in-Lieu Requirement: $113,288 Nearby Existing Parks: Gordon Long Park, Wilson Springs Preserve, Razorback Greenway, Meadow Springs Trail Corridor, Scull Creek Trail Corridor 2 Developer’s Request: Fee-in-Lieu Staff Recommendation: Fee-in-Lieu Justification: Proximity to existing parks PNRCAAB Recommendation: 5. Yvonne Richardson Report: Josh Lainfiesta 6. Ordinance Amendment: Chapter 97 – Donor Recognition: Alison Jumper PNRCAAB Recommendation: 7. South Yard – Park Naming Discussion: Ted Jack 8. Friends of Fayetteville Parks Report: Steve Sheely 9. Committee Reports: Active Transportation Advisory Committee Update: Doug Walsh Botanical Garden Report: Elizabeth Cunningham Land Acquisition: Yarri Davis Donor Recognition Review Subcommittee: Steve Sheely Arts Council Report: Sarah Downing 10. Project, Construction and HMR Update; Ted Jack 11. Announcements Weekend Starts runs each Friday in the Lower Ramble or Upper Ramble from 5-7 pm, May 2 through October May 10 Gulley Interactive Fountain Opens – Gulley Park May 10 Walker Park Splash Pad Opens - Walker Park May 24 Wilson Pool Opens – Wilson Park June 2-7 Be Active Summer Camp (Outdoor Adventure)- Lake Fayetteville June 2 YRCC Summer Camp Starts - YRCC Next Meeting Date : June 2 3 12. Attachments 1. PNRCAAB April Meeting Minutes 2. Donor Recognition Proposed Ordinance Changes 3. HMR Report 13. Adjourn Parks, Natural Resources and Cultural Affairs Advisory Board April 7, 2025 5:30 PM Hybrid Meeting 100 W. Rock St. Rock Street Public Meeting Room Fayetteville, AR Members: Join Zoom Meeting: https://us06web.zoom.us/webinar/register/WN_SI08Ey5vQDqhMXdjUrS-Qg Join by Telephone: (Toll Free) 888 475 4499 Webinar ID: 876 1027 0562 Members: Hugh Kincaid - exp 25, Stephen Sheely - exp 25, Yarri Davis - exp 27, Doug Walsh - exp 27, Sarah Downing - exp 25, Elizabeth Cunningham – exp 26, Melissa Zabecki – exp 26, Sky Caldwell – exp 27 City Staff: Alison Jumper, Parks, Natural Resources, and Cultural Affairs Director; Lee Farmer, Recreation Superintendent; Ted Jack, Park Planning Superintendent; Elizabeth Milton, Sr. Admin. 1. Call to Order – 5:30 p.m. 2. Roll Call – Present: Sheely, Downing, Zabecki, Caldwell, Kincaid. Virtual: Walsh. Absent: Davis, Cunningham. 3. Approval of Minutes, March - Caldwell made motion for approval, Kincaid to second. PNRCAAB Motion: 6-0-0. 4. Ordinance Amendment: Chapter 97 – Donor Recognition: Alison Jumper – Jumper presented the ordinance changes. Board tabled until next meeting to give time to review the changes. 5. Packaging Specialties Project: Ted Jack 6. Friends of Fayetteville Parks Report: Steve Sheely 7. Committee Reports: Active Transportation Advisory Committee Update: Doug Walsh Botanical Garden Report: Elizabeth Cunningham Land Acquisition: Yarri Davis 2 Donor Recognition Review Subcommittee: Steve Sheely Arts Council Report: Sarah Downing 8. Project, Construction and HMR Update; Ted Jack, Park Planner 9. Announcements April 9 Outdoor Fayetteville Beginner Kayaking – Lake Fayetteville April 10 Outdoor Fayetteville Intro to Fishing – Lake Fayetteville April 12 Lake Fayetteville Spring Cleanup – Lake Fayetteville April 15 Outdoor Fayetteville Intro to Disc Golf – Lake Fayetteville April 16 Outdoor Fayetteville Archery Basics – Lake Fayetteville April 19 Tree Giveaway at Farmer’s Market – Downtown Square April 20 Children’s Environmental Scavenger Hunt – Gulley Park April 22 Earth Day Hike with Urban Forester – Upper Ramble April 22 Outdoor Fayetteville Intro to Map and Compass Navigation – Rock St. Annex April 23 Talk to Trees – Various Parks April 24 Forestry Class – Fayetteville Public Library April 25 Arbor Day, Amazing Tree Mayor Proclamation – Walker Park April 26 Hike with Forester – Botanical Gardens April 26 Kicks for Kids Spring Celebration (shoe giveaway) - YRCC April 26 YRCC Bridge the Gap – Walker Park April 24 Outdoor Fayetteville Field Navigation Course - Centennial April 26 Lake Fayetteville Paddling Cleanup – Lake Fayetteville April 30 Outdoor Fayetteville Archery Basics – Lake Fayetteville May 3 Square 2 Square Bike Ride – Upper Ramble Next Meeting Date May 5 10. Attachments 1. PNRCAAB March Meeting Minutes 2. HMR Report 3. Proposed Donor Recognition Ordinance Amendment 11. Adjourn – 6:14 p.m. PNRCAAB Motion: 6-0-0 to adjourn was made by Kincaid, Downing to second.           Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 1 of 4  97.088 Signs Prohibited  (A) No person in a park shall paste, glue, tack, or otherwise post any sign, placard, advertisement, or inscription  whatsoever, nor shall any person erect or cause to be erected any sign whatsoever on any public lands or  highways or roads adjacent to a park, except as set forth herein below.   (B) Exceptions.  (1) Athletic Field Signage. Signs shall be permitted on the perimeter fences, outfield fences and  scoreboards at locations and in sizes designated by the Director. Uniform fees shall be charged  dependent upon placement and size of the permitted signs. The content of the sign and whether it is  commercial or non‐commercial may not be considered. Designated spaces shall be sold at the  established price on a first‐come basis. The owner of a sign at a designated location shall have first  right to renew before others can purchase the size/location for a new or replacement sign.   (2) Recognition Signs. Signs located in city parks or on city trails that are used for the purpose of  memorializing a person or family through naming, recognition of significant donors, or recognition of  contributions to the facility or amenity on which the sign is installed shall meet the following  conditions:   (a) Maximum Number of Recognition Signs. Most donor or honoree recognition signs shall be limited  to one (1) for the facility financed by the donor or memorializing the honoree. For a park or a  major facility with more than one (1) major entrance, a second recognition sign may be  recommended by the Parks, Natural Resources and Cultural Affairs Advisory Board and approved  by the City Council.   (b) Minimum Donation for Recognition Sign.  Donor recognition signs may be approved under the  following criteria. There must be a minimum donation of $25,000 to be considered for donor  recognition.  If the cost of capital improvement exceeds $50,000, the minimum donation would  be 50% of the capital cost, unless otherwise determined by City Council resolution.  (c) Design Requirements. All recognition signs must comply with the following requirements and  shall adhere to the aesthetic values and design of the park or trail:   (i) The recognition sign shall include only the name of the person memorialized or the name  of the organization, person or business which has donated significant funds to the park  facility. A company or organization logo (without company colors, any advertising or  slogans) may be used on the sign.   (ii) The design of the sign shall be incorporated into the park facility and shall be approved by  the Director who shall ensure the signs' high quality and durable construction and its  consistency with other recognition signs within the park.   (iii) Recognition signs shall comply with the Donor Operational Policy unless exempted by the  City Council.   (iv) Trail Recognition Signs shall not exceed four (4) square feet for trailhead facilities.  Recognition signs along the trail for park benches, etc., shall not exceed 1.5 square feet and  should be incorporated within or attached to the bench or amenity sponsored by the  donor.   (d) Facility Naming. The naming of facilities is permitted so long as the donor or honoree has made a  significant contribution to the city, in terms of financial donations, volunteerism or dedicated  public service. Final naming of facility may be as recommended by the Parks, Natural Resources  and Cultural AffairsAdvisory Board with final selection and approval by the City Council. Naming            Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 2 of 4  of the facilities should meet the Naming Park Facilities Policy attached as Exhibit "B", unless  otherwise determined by City Council resolution.   (e) Adopt‐A‐Park or trail groups may post a sign while they are actively working on a park project  that provides information about their organization or group. The sign must be approved in  advance by the city.   DONOR RECOGNITION POLICY  PURPOSE  The purpose of this policy is to govern the recognition of donors and donations for park facilities currently owned  or acquired by the City of Fayetteville. This policy takes precedence over any previous policies and guidelines which  may have governed the naming of these facilities.  POLICY  To support the development of key capital facilities in Fayetteville Parks, seeking outside funding is essential,  especially in times of limited public resources. Clear boundaries and criteria are necessary to ensure fair and  appropriate recognition of significant facility donations.   This policy establishes guidelines for recognizing donations within parks and along trails. All donor recognition  signs and plaques must be integrated into the facility’s design and align with the park’s aesthetic values.   Donor recognition in parks is based on the type of facility donated. On trails, recognition is limited to trailheads  unless incorporated into an educational or artistic feature. In such cases, recognition signs must remain a  secondary element within the educational or artistic display.  Recognition for each donation will be determined pursuant to the Donor Recognition Policy. Any exceptions to this  policy must be approved by City Council. A Naming of facilities donated must meet the Naming Park Facilities  Operational Policy unless accepted under City Council resolution. The naming proposal will be presented to the  Parks, Natural Resources and Cultural Affairs Advisory Board for their recommendation to City Council. City Council  has final approval of the park facility name, including the right to approve a different name. The option for naming  facilities is only permitted under the Park Facility Diamond, Platinum, Gold and Silver categories. Minor items such  as trash receptacles and flower beds cannot be named.   Donor recognition requires a minimum donation $25,000 or 50% of the cost of an amenity valued over $50,000.  Recognition signage may be displayed for the useful life of the amenity. When the Director determines the  amenity has outlived its useful like and needs replacement; donor recognition will be removed.  Amenities funded through multiple donations may be recognized via a donor wall displaying names of all donors.  The donor wall shall be designed in accordance with the general park aesthetic. Individual donor names shall be no  larger than 4” tall.  Donations for 100% of the cost of an amenity valued under $150,000 may be recognized in the form of a small  plaque no larger than 8” x 16”.  Recognition signage excluding naming a park or facility, for donations up to $500,000 may be approved by the  Director.  Donations over $500,000 are eligible for naming park facilities and shall be approved by the Parks, Natural  Resources and Cultural Affairs Advisory Board and City Council per the Naming Park Facilities Policy.  Recognition signage shall be designed in accordance with the general park aesthetic, shall not contain corporate  colors or fonts. Signage may include a corporate name, slogan, mark, or tagline.  Donations will be considered and prioritized for amenities within an approved master plan or projects currently  being designed or constructed.            Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 3 of 4  Process  1. Parks, Natural Resources and Cultural Affairs staff or the Friends of Fayetteville Parks meets with donor  to discuss donation including amount of donation, development of facility/amenity, recognition  operational policy, naming rights (if applicable), sign appearance/style/construction, time  requirements and other pertinent topics. Donor must meet the Operational Policy for Donor  Recognition Signs.   2. Donations over $500,000 are presented to the Parks, Natural Resources and Cultural Affairs Advisory  Board. If the facility donated is granted the option to name the facility, the name must meet Park  Naming Facility Operational Policy.   4. Request is presented to City Council for final park name selection and approval.   5. Upon the Director’s determination to remove a donated facility due to it coming to the end of its useful  like, the initial donor will have first right to renew their naming rights via additional donation.   6. The City will reserve the right to remove a donor's name from the facility if the City Council determines  by resolution that a donor would otherwise cause undue embarrassment or other issues for the City or  its citizens.     NAMING PARK FACILITIES  PURPOSE  The purpose of this directive is to provide policies which will govern the naming of park facilities currently owned  or acquired by the City of Fayetteville. This policy statement takes precedence over any previous policies and  guidelines which may have governed the naming of these facilities.   POLICY  Upon acquisition of a new park, the Director of Parks and Recreation will assign a nondescript temporary working  name or subdivision name for the park facility to be used until park development begins.   Once park development begins, the Parks and Recreation Department will receive and forward park facility name  suggestions to the Parks and Recreation Advisory Board for review. The Parks and Recreation Advisory Board will  discuss and approve the recommendations at their monthly meeting. Once a recommended name has been  selected, the Parks and Recreation staff will forward the name to the City Council for its final park name selection  including a potentially different name.   The following items should be considered when proposing names for any park facilities:   • Geographic location of the facility   • Outstanding features of the facility   • Commonly recognized historical event, group, or individual             Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 4 of 4  • Individual or group who contributed significantly to the acquisition or development of a facility   • Individual who provided an exceptional service in the interest of the park system   For an individual to be considered, the recommended name must be accompanied by a biographical sketch which  provides evidence of historical significance or contributions to the Parks and Recreation Department or City of  Fayetteville.   The naming of plaques, markers, and memorials within park facilities must follow the policies as stated above.   Note: A name recommendation from the Active Transportation Committee for trail facilities will be required prior  to forwarding to the Parks and Recreation Advisory Board.   (Code 1965, §17A‐31; Ord. No. 3677, §2, 3‐2‐93; Code 1991, §97.088; Ord. No. 5335, 7‐20‐10; Ord. No. 5778, 6‐16‐ 15; >Ord. No. 5828, §1(Exh. A), 12‐15‐15; Ord. No. 6701, §1(Exh. A), 11‐7‐23)              Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 1 of 7  97.088 Signs Prohibited  (A) No person in a park shall paste, glue, tack, or otherwise post any sign, placard, advertisement, or inscription  whatsoever, nor shall any person erect or cause to be erected any sign whatsoever on any public lands or  highways or roads adjacent to a park, except as set forth herein below.   (B) Exceptions.  (1) Athletic Field Signage. Signs shall be permitted on the perimeter fences, outfield fences  softball/baseball outfield fences and scoreboards at locations and in sizes designated by the Director.  Uniform fees shall be charged dependent upon placement and size of the permitted signs. The content  of the sign and whether it is commercial or non‐commercial may not be considered. Designated spaces  shall be sold at the established price on a first‐come basis. The owner of a sign at a designated location  shall have first right to renew before others can purchase the size/location for a new or replacement  sign.   (2) Recognition Signs. Signs located in city parks or on city trails that are used for the purpose of  memorializing a person or family through naming, recognition of significant donors, or recognition of  contributions to the facility or amenity on which the sign is installed shall meet the following  conditions:   (a) Maximum Number of Recognition Signs. Most donor or honoree recognition signs shall be limited  to one (1) for the facility financed by the donor or memorializing the honoree. For a park or a  major facility with more than one (1) major entrance, a second recognition sign may be  recommended by the Parks, Natural Resources and Cultural Affairs and Recreation Advisory  Board and approved by the City Council.   (b) Maximum Minimum Donation Size offor Recognition Sign.  s.  (i) Donor recognition signs in city parks shall be sizedmay be approved under the following criteria  in accordance with Exhibit "A", Donor Recognition Signs, unless otherwise determined by City  Council resolution. There must be a  minimum donation of $25,000 to be considered for donor  recognition.  If the cost of capital improvement exceeds $50,000, the minimum donation would  be 50% of the capital cost, unless otherwise determined by City Council resolution.    (ii) Trail Recognition Signs shall not exceed four (4) square feet for trailhead facilities.  Recognition signs along the trail for park benches, etc., shall not exceed 1.5 square feet and  should be incorporated within or attached to the bench or amenity sponsored by the  donor.   (c) Design Requirements. All recognition signs must comply with the following requirements and  shall adhere to the aesthetic values and design of the park or trail:   (i) The recognition sign shall include only the name of the person memorialized or the name  of the organization, person or business which has donated significant funds to the park  facility. A company or organization logo (without company colors, any advertising or  slogans) may be used on the sign.   (ii) The design of the sign shall be incorporated into the park facility and shall be approved by  the Director who shall ensure the signs' high quality and durable construction and its  consistency with other recognition signs within the park.   (iii) Recognition signs shall comply with the Donor Operational Policy unless exempted by the  City Council.   Formatted: List 3           Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 2 of 7  (iv) Trail Recognition Signs shall not exceed four (4) square feet for trailhead facilities.  Recognition signs along the trail for park benches, etc., shall not exceed 1.5 square feet and  should be incorporated within or attached to the bench or amenity sponsored by the  donor.     (d) Facility Naming. The naming of facilities is permitted so long as the donor or honoree has made a  significant contribution to the city, in terms of financial donations, volunteerism or dedicated  public service. Final naming of facility may be as recommended by the Parks, Natural Resources  and Cultural Affairs and Recreation Advisory Board with final selection and approval by the City  Council. Naming of the facilities should meet the Naming Park Facilities Policy attached as Exhibit  "B", unless otherwise determined by City Council resolution.   (e) Adopt‐A‐Park or trail groups may post a sign while they are actively working on a park project  that provides information about their organization or group. The sign must be approved in  advance by the city.     DONOR RECOGNITION SIGNPOLICYS  PURPOSE  The purpose of this directive is to provide policies whichpolicy is to will govern the naming of parkthe recognition  of donors facilities and donations for park facilities currently owned or acquired by the City of Fayetteville. This  policy statement takes precedence over any previous policies and guidelines which may have governed the naming  of these facilities..     POLICY  To support the development of key capital facilities in Fayetteville Parks, seeking outside funding is essential,  especially in times of limited public resources. Clear boundaries and criteria are necessary to ensure fair and  appropriate recognition of significant facility donations.   This policy establishes guidelines for recognizing donations within parks and along trails. All donor recognition  signs and plaques must be integrated into the facility’s design and align with the park’s aesthetic values.   Donor recognition in parks is based on the type of facility donated. On trails, recognition is limited to trailheads  unless incorporated into an educational or artistic feature. In such cases, recognition signs must remain a  secondary element within the educational or artistic display.  In order to provide important capital facilities in Fayetteville Parks, it is pragmatic in a time of shrinking public  dollars to seek outside funding. It is essential to have specific boundaries and criteria in establishing fair and proper            Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 3 of 7  recognition of significant facility donations. This policy sets guidelines for donations within parks as well as on  trails. All sign and plaque designs must be incorporated into the design of the facility. Donor Recognition Signs shall  adhere to the aesthetic values and design of the park.   Donor recognition in parks is based upon the type of facility donated. Donor recognition on trails is limited on the  trailheads unless there is an educational and/or art feature that is appropriate to be displayed along the trail.  Recognition signs may not be predominant within the educational and/or art component.   Recognition for each donation will be determined pursuant to the Recognition for Parks and Trails FacilitiesDonor  Recognition Policy. Any exceptions to this policy must be approved by City Council. A Park Planners have the  latitude to design signs recognizing donations based on site location and donor specific criteria. Naming of facilities  donated must meet the Naming Park Facilities Operational Policy unless accepted under City Council resolution.  The naming proposal will be presented to the Parks, Natural Resources and Cultural Affairs  and Recreation  Advisory Board for their recommendation to City Council. City Council has final approval of the park facility name,  including the right to approve a different name. The option for naming facilities is only permitted under the Park  Facility Diamond, Platinum, Gold and Silver categories. Minor items such as trash receptacles and flower beds  cannot be named.              Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 4 of 7      RECOGNITION FOR PARKS AND TRAILS FACILITIES POLICYDonor recognition requires a minimum donation  $25,000 or 50% of the cost of an amenity valued over $50,000. Recognition signage may be displayed for the  useful life of the amenity. When the Director determines the amenity has outlived its useful like and needs  replacement; donor recognition will be removed.  Amenities funded through multiple donations may be recognized via a donor wall displaying names of all donors.  The donor wall shall be designed in accordance with the general park aesthetic. Individual donor names shall be no  larger than 4” tall.  Donations for 100% of the cost of an amenity valued under $150,000 may be recognized in the form of a small  plaque no larger than 8” x 16”.  Recognition signage excluding naming a park or facility, for donations up to $500,000 may be approved by the  Director.  Donations over $500,000 are eligible for naming park facilities and shall be approved by the Parks, Natural  Resources and Cultural Affairs Advisory Board and City Council per the Naming Park Facilities Policy.  Recognition signage shall be designed in accordance with the general park aesthetic, shall not contain corporate  colors or fonts. Signage may include a corporate name, slogan, mark, or tagline.  Donations will be considered and prioritized for amenities within an approved master plan or projects currently  being designed or constructed.    Bronze Category: Recognition on Donor Wall for 25 year period        Donation of $25,000 up to $250,000 for park amenities. Examples include:     Bleachers  Picnic Table and Grill   Batting Cages  Art Sculpture   Bike Racks  Single Playground Apparatus (climbing   Lighting  rocks/swing set)   Drinking Fountain with Dog Bowl  Landscape Feature   Prefabricated Pavilion       Size of donor wall and names to be approved by the City Council.        Formatted: Block 1 Formatted: Left Formatted: Justified           Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 5 of 7  Silver Category: Naming Rights for 10 year period        Donation of 75% cost of new facility over $250,000. Examples include:     Soccer Field  One Mile Asphalt/Concrete Park Trail   Baseball Field  Small Amphitheater (seating for 150)   Tennis Court  Water Feature   Basketball Court  Parking Lot (25 cars)   Disc Golf Course  Greenhouse   Concession Stand/Restroom  Playground   Park Restroom         Gold Category: Naming Rights for a Field/Court/Facility for 25 year period        Donation of 100% cost of new facility over $250,000. Examples include:     Soccer Field  One Mile Asphalt/Concrete Park Trail   Baseball Field  Small Amphitheater (seating for 150)   Tennis Court  Water Feature   Basketball Court  Parking Lot (25 cars)   Disc Golf Course  Greenhouse   Concession Stand/Restroom  Playground   Park Restroom  Dog Park        Platinum Category: Naming Rights of a Complex for 30 year period        Donation of $1 million up to $5 million to name a complete complex. Examples include:     Sport Complex: 4—6 field lighted  Aquatic center   complex such as softball, baseball,  Amphitheater—seating for 1,200   soccer, tennis  Development of a new park        Diamond Category: Naming Rights of a Park        Donation over $5 million to name a park.            Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 6 of 7     RECOGNITION FOR EXISTING PARK FACILITIES     $200,000 per baseball or softball field for 10 years, or $350,000 for two fields   $150,000 per soccer field for 10 years or $250,000 for two fields      TRAIL FACILITIES    Silver Category receives donor recognition of a press release, ribbon cutting ceremony, plaque constructed of  high quality durable materials up to 1.5 sq ft.        Trail Facilities donated in the Silver Category may only be located along trails for educational purposes or as  an integral part of an art feature.       Gold Category receives donor recognition of a press release, ribbon cutting ceremony, sign constructed of high  quality durable materials up to 4 sq ft.        Trail Facilities donated in the Gold Category may only be located at trailheads for a 25 year period and include  the following:     Parking Lot  Restroom   Pavilion  One Mile Asphalt/Concrete Trail     City Process  1. Parks, Natural Resources and Cultural Affairs  and Recreation Sstaff or the Friends of Fayetteville Parks  Board meets with donor to discuss donation including amount of donation, development of  facility/amenity, recognition operational policy, naming rights (if applicable), sign  appearance/style/construction, time requirements and other pertinent topics. Donor must meet the  Operational Policy for Donor Recognition Signs.   2. Donations over $500,000 are Request is presented to the  for approval from Parks, Natural Resources  and Cultural Affairs Advisory Board. and Recreation Advisory Board. If the facility donated is granted  the option to name the facility, the name must meet Park Naming Facility Operational Policy.   3. Request presented to Planning Office for approval.   4. Request is presented to City Council for final park name selection and approval.   5. Upon the Director’s determination to remove a donated facility due to it coming to the end of its useful  like, the initial donor All donors will have first right to renew their naming rights via additional donation  for an appropriate donation upon conclusion of the. time period.             Created: 2024‐08‐27 12:27:33 [EST]  (Supp. No. 34)    Page 7 of 7  6. The Ccity will reserve the right to remove a donor's name from the facility if the City Council  determines by resolution that a donor would otherwise cause undue embarrassment or other issues  for the Cicity or its citizens.     NAMING PARK FACILITIES  PURPOSE  The purpose of this directive is to provide policies which will govern the naming of park facilities currently owned  or acquired by the City of Fayetteville. This policy statement takes precedence over any previous policies and  guidelines which may have governed the naming of these facilities.   POLICY  Upon acquisition of a new park, the Director of Parks and Recreation will assign a nondescript temporary working  name or subdivision name for the park facility to be used until park development begins.   Once park development begins, the Parks and Recreation Department will receive and forward park facility name  suggestions to the Parks and Recreation Advisory Board for review. The Parks and Recreation Advisory Board will  discuss and approve the recommendations at their monthly meeting. Once a recommended name has been  selected, the Parks and Recreation staff will forward the name to the City Council for its final park name selection  including a potentially different name.   The following items should be considered when proposing names for any park facilities:   • Geographic location of the facility   • Outstanding features of the facility   • Commonly recognized historical event, group, or individual   • Individual or group who contributed significantly to the acquisition or development of a facility   • Individual who provided an exceptional service in the interest of the park system   For an individual to be considered, the recommended name must be accompanied by a biographical sketch which  provides evidence of historical significance or contributions to the Parks and Recreation Department or City of  Fayetteville.   The naming of plaques, markers, and memorials within park facilities must follow the policies as stated above.   Note: A name recommendation from the Active Transportation Committee for trail facilities will be required prior  to forwarding to the Parks and Recreation Advisory Board.   (Code 1965, §17A‐31; Ord. No. 3677, §2, 3‐2‐93; Code 1991, §97.088; Ord. No. 5335, 7‐20‐10; Ord. No. 5778, 6‐16‐ 15; >Ord. No. 5828, §1(Exh. A), 12‐15‐15; Ord. No. 6701, §1(Exh. A), 11‐7‐23)    Fayetteville Parks and Recreation HMR Comparison 2021 - 2025 2021 2022 2023 2024 2025 YTD 2024-2025 YTD 2024-2025 781,284$ 974,831$ 1,152,678$ 1,133,413$ 1,162,491$ 2.6%$29,078 Year to Date Total Comparison $2 6 3 , 6 6 5 $2 2 5 , 7 6 6 $2 9 1 , 8 5 2 $3 5 0 , 5 5 5 $3 4 3 , 2 8 9 $3 5 9 , 8 1 3 $3 4 7 , 2 3 5 $3 1 6 , 3 3 8 $3 3 7 , 1 6 9 $3 9 7 , 5 9 0 $3 8 8 , 1 4 8 $4 6 7 , 2 2 5 $3 5 3 , 4 0 7 $2 2 5 , 4 2 0 $3 9 6 , 0 0 4 $3 7 8 , 2 8 9 $4 2 8 , 8 6 7 $4 0 9 , 4 7 8 $3 8 5 , 5 1 3 $3 6 3 , 0 7 2 $4 0 7 , 7 3 1 $4 7 1 , 4 3 6 $4 4 9 , 5 4 2 $4 1 9 , 0 4 0 $3 8 1 , 6 8 1 $3 5 6 , 8 4 2 $4 1 4 , 1 5 4 $4 3 5 , 3 5 5 $4 3 6 , 9 7 3 $4 4 0 , 1 1 3 $4 1 1 , 1 9 9 $3 7 9 , 5 6 4 $4 0 5 , 7 2 0 $4 6 1 , 6 6 0 $4 4 0 , 2 5 0 $4 3 2 , 3 9 1 $3 8 2 , 5 8 6 $3 4 9 , 7 3 9 $4 0 1 , 0 8 8 $2 9 4 , 4 6 6 $5 3 2 , 4 5 9 $5 0 7 , 1 6 9 $4 5 4 , 9 9 0 $3 9 4 , 9 2 8 $4 5 3 , 8 4 4 $4 7 6 , 6 1 9 $5 4 6 , 0 9 0 $4 9 6 , 3 9 6 $4 0 5 , 2 6 2 $3 6 9 , 2 5 8 $3 8 7 , 9 7 1 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $0 $100,000 $200,000 $300,000 $400,000 $500,000 $600,000 JA N U A R Y FE B R U A R Y MA R C H AP R I L MA Y JU N E JU L Y AU G U S T SE P T E M B E R OC T O B E R NO V E M B E R DE C E M B E R 2021 2022 2023 2024 2025